海寧基地自助餐廳廚房設備項目

詢價采購文件

項目編號：ZJTJ-IFB2020039

采購單位： 浙江省特種設備科學研究院

2020年11月

目 錄

TOC \o "1-1" \h \z \u HYPERlink \l "_Toc446343847" 第一部分 采購邀請函 2

HYPERlink \l "_Toc446343848" 第二部分 供應商須知 4

HYPERlink \l "_Toc446343849" 第三部分 采購內容說明和要求 11

HYPERlink \l "_Toc446343850" 第四部分 合同主要條款 13

HYPERlink \l "_Toc446343851" 第五部分 相關文件格式 18

HYPERlink \l "_Toc446343852" 第六部分 評審辦法 26

第一部分 采購邀請函

根據《中華人民共和國政府采購法》等有關規定， 浙江省特種設備科學研究院就索道應急培訓裝備詢價采購，邀請相應的供應商遞交密封的采購響應文件并參加本項目的采購。

1．項目編號：ZJTJ-IFB2020039

2．項目名稱：海寧基地自助餐廳廚房設備

采購內容:

3．詢價采購文件獲取時間及地點:

時間：即日起至采購時間前，上午：9:00-11:30，下午：13:30-16:30；

地點：杭州市凱旋路211號408室；

供應商報名方式：現場、傳真或郵件報名（郵箱：xiaokai@zjtj.org）。

4．遞交采購響應文件的截止時間和采購開始時間：2020年11月18日14:00時（北京時間）；

遞交采購響應文件地點：杭州市凱旋路211號408室；

采購地點：杭州市凱旋路211號四樓會議室。

5．其他事項：

采購單位： 浙江省特種設備科學研究院；

地址：杭州市凱旋路211號；

聯系人：肖工；

聯系電話：0571-85824532。

第二部分 供應商須知

供應商須知前附表

（一）綜合說明

1、總則

1.1本次采購工作是按照《中華人民共和國政府采購法》及浙江省政府采購相關規定等組織和實施的。

1.2不論結果如何，采購供應商均應自行承擔所有與編寫和遞交采購響應文件及所有參與采購采購過程中的全部費用。

2、定義

2.1、“采購人”系指 浙江省特種設備科學研究院。

2.2、 “合格供應商”系指受到采購人邀請的原服務單位且有能力提供采購相關服務的供應商。

（二）采購文件說明

3、采購文件內容

第一部分 采購邀請函

第二部分 供應商須知

第三部分 采購內容和要求

第四部分 合同主要條款

第五部分 相關文件格式

補充（答疑）文件（如有）

第六部分 評審辦法

4、采購文件的澄清和修改

供應商對采購文件如有疑點，應當在采購響應文件遞交截止時間前2個工作日內書面（含傳真等數據電文）向采購人提出，采購人在采購響應文件遞交截止時間前1個工作日內統一進行澄清和修改，并書面通知采購供應商，同時視情作出是否延長采購響應文件遞交截止時間的決定。

采購人亦可主動對采購文件進行修改。

（三）采購響應文件的編制

5、供應商應仔細閱讀采購文件中的所有內容，按照采購文件要求編制采購響應文件，并保證采購響應文件的真實性，所有文件資料必須是針對本次采購。

6、采購響應文件的組成

（1) 承諾函

（2) 授權委托書

（3）報價表

（4）響應文件

7、采購報價

見供應商須知前附表。

8、采購保證金

無。

9、采購響應文件的簽署和規定

9.1裝訂及簽署

按照采購響應文件的組成裝訂成冊。

采購文件中規定的須加蓋供應商公章并由法定代表人或委托代理人簽署或蓋章的資料文件都須按要求蓋章或簽署。

供應商應寫全稱。

9.2 采購響應文件的份數

采購響應文件正本一份，副本二份。采購響應文件封面須有“項目名稱、采購編號、供應商名稱及地址、正本或副本”等字樣。

9.3包裝及密封

將裝訂好的采購響應文件正本和副本共三份一起密封包裝在一個密封袋內并加蓋供應商公章。

（四）采購響應文件的遞交

10、采購響應文件遞交截止時間

10.1采購響應文件必須在規定的遞交截止時間前派人或快遞送達指定的采購采購地點；

10.2采購人如因故推遲采購采購時間，應以書面形式通知采購供應商。在這種情況下，采購人和采購供應商的權利和義務將受到新的截止時間的約束。

（五）采購采購

11、采購采購

11.1參加采購采購的供應商法定代表人或法定代表授權人，應隨帶身份證件。

11.2采購人依法組建采購小組。

11.3采購成交原則：符合采購需求，質量和服務有保證，報價合理且不超過預算價。

（六）授予合同

12、接受和拒絕成交結果的權利

為了維護國家利益，采購人在授予合同之前有選擇或拒絕任何成交結果的權利，并對所采取的行為不予解釋，也不對因此而受影響的采購供應商承擔責任。

13、成交結果通知書

成交結果將在浙江省特檢院門戶網站上公示，公示無異議后，向成交供應商發出成交結果通知書。

14、簽訂合同

14.1成交供應商須在成交結果通知書規定的時間內與采購人簽訂采購合同。

14.2采購文件、采購響應文件、采購采購過程中有關的澄清及承諾文件和成交結果通知書均作為合同附件。

14.3拒簽合同的責任

1）成交供應商在接到成交結果通知書后，在規定時間內借故否認已經承諾的條件而拒簽合同，以違約處理，其采購保證金不予退回，并賠償采購人由此造成的直接經濟損失。

2）采購人在規定時間無故拒簽合同者，以采購違約處理，賠償成交供應商由此造成的直接經濟損失。

第三部分 采購內容說明和要求

交貨時間

12月30日之前

交貨地點

浙江省特種設備科學研究院海寧基地

采購內容

質保期1年

第四部分 合同主要條款

（本采購文件中僅提供部分合同格式，最終合同文本以雙方簽字蓋章為準）

設備采購合同（ 本）

浙江省特種設備科學研究院對所需_________進行招標采購，（招標編號： ）。經采購人定標，確定 為 （項目名稱）的中標人。買、賣雙方同意按照下面的條款和條件，簽署本合同。

1、合同文件

下列文件構成本合同的組成部分：

采購文件、投標文件、詢標記錄、成交通知書、采購合同、合同補充條款或說明（按從后往前的順序解釋）。

2、合同范圍和條件

本合同的范圍和條件應與上述規定的合同文件內容一致。

3、合同標的及數量

4、合同總價

合同總價為 萬元。

5、付款方式：

本合同的付款方式在合同特殊條款中規定。

6、交貨時間及交貨地點

本合同產品的交貨時間和交貨地點詳見合同特殊條款。

7、合同的生效

本合同在使用方與賣方最終確定產品數量、規格型號后，且經買賣雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章后開始生效。

一、合同通用條款

1、合同產品的名稱、技術規范和數量應與中標通知書、采購文件及被采購人接受的偏離表相一致。

2、產品的質量、技術標準

合同產品的質量、技術標準按招投標文件規定，如在招投標文件中無相應說明，則按中華人民共和國有關部門頒布的最新的國家或專業（部）或國際標準執行。沒有國家或專業（部）或國際標準的，按企業標準執行，如國家標準、專業（部）標準、國際標準、企業標準規定不一致，則按較高標準執行。

3、專利權：賣方對一切可能的侵權指控負責。

4、產品包裝：為了保證設備在長途運輸和裝卸過程中的安全，產品包裝應符合國家或專業（部）標準規定。由于包裝不善導致設備銹蝕、失缺或損壞，由賣方承擔一切責任。每一包裝箱內必須附有裝箱清單。

5、嘜頭

5.1 賣方應在每件包裝箱上，明顯地標注下列標記：

1）收貨人；2）產品名稱；3）合同號；4）品目號和箱號；5）到達站或到貨地點；6）外形尺寸（長×寬×高），以厘米計；7）毛重、凈重（公斤）。

5.2 不包裝的金屬結構件應將嘜頭標簽系牢在結構件上。

5.3 賣方應根據設備特點， 在包裝箱上標明“小心輕放”、“請勿倒置”、“防潮”等字樣和吊裝標記。

6、質量保證

6.1 賣方保證所提供的儀器設備是全新的、未使用過的，適宜于采購文件規定的工作條件。

6.2 賣方保證采用先進的技術、優質的材料和零部件、一流的工藝、嚴格的質量管理為采購人提供技術先進、質量上乘、外表美觀并完全符合合同規定的質量、規格、性能要求的產品。

6.3 賣方保證按ISO9000系列標準或相應的質量管理和質量保證體系，對所供設備的設計、采購、制造、檢驗、涂裝、包裝、運輸、裝卸、安裝、調試等各個環節進行嚴格的質量管理和質量控制。

6.4 賣方保證所提供的設備在正確安裝、正常使用和維護保養的情況下，具有使采購人滿意的使用性能和使用壽命。

7、質量保證期

按投標文件中的承諾。

8、合同轉讓和分包

8.1 未經買方書面同意，賣方不得將合同轉包給第三方。

8.2 賣方在投標書中說明自制的零部件不得擴散到其他廠生產。

8.3 雖然賣方在投標書中對外購或外協的零部件作了說明且得到采購人認可，但賣方仍應對這些零部件的質量和技術性能負全部責任。

9、合同修改

9.1 買、賣雙方的任何一方對合同內容提出修改，均應以書面形式通知對方，并達成由雙方簽署的合同修改書。

9.2 除非買方對設備的型號、規格和涉及價格因素的技術參數和配套件提出修改，賣方不得對合同價格提出修改要求。

10、產品質量責任

10.1設備在開箱檢驗、安裝調試、設備試運轉過程中，如發現設備存在質量問題的，由賣方負責修理、更換，并在買方指定期限內使得產品符合質量要求。賣方承擔修理、調換、退貨發生的一切費用和買方的一切經濟損失。如賣方未在上述期限內使得設備符合質量要求的，買方有權解除合同，并要求賣方支付合同總價20％的違約金。

10.2在質保期內，設備在使用過程中發生質量問題，賣方在接到買方通知后，應立即派人赴現場處理設備質量問題。

10.3由于買方保管不善或使用不當造成設備短缺、故障或損壞，由買方負責。但賣方保證及時給予補齊或修復。

11、交貨責任

11.1賣方交付設備數量、規格、型號等不相符合的，買方有權全部或部分不予接受，賣方應按約定數量、規格、型號要求予以更換，至賣方交付全部符合約定規格、型號要求的設備之日，視為實際交貨日期。

11.2如設備在開箱檢驗時，即發現質量問題，買方有權全部或部分不予接受，買方交付符合合同約定的全部設備之日，視為實際交貨日期。

11.3賣方因存在設備數量、規格、型號、質量問題不能按期交貨，買方同意延長交貨期限的，不排除賣方因遲于本合同約定日期交貨的逾期違約金支付義務。

11.4賣方逾期交貨，按逾期交貨部分總價計算向買方賠償違約金，每逾期一天，按總價的3‰支付違約金。但整機中的零部件逾期交貨，按整機逾期交貨計算違約金。逾期交貨的違約賠償最高限度為遲交貨合同總價的3％，如違約金達到最高限額時投標人仍不能交貨，買方有權解除合同。

12、賣方不能交貨或買方中途退貨

12.1賣方逾期交貨超過一個月，視為賣方不能交貨，應向買方償付違約金。違約金按不能交貨部分貨款的20％計算。但整機中的零部件逾期交貨，按整機逾期交貨計算違約金。

12.2買方無正當理由不得中途退貨，否則應賠償由此造成的賣方的一切實際損失。

12.3經買、賣雙方協商同意延期交貨和經雙方友好協商同意退貨者不在此例。

13、付款責任

如果買方未按合同規定的時間支付貨款給賣方，則買方應向賣方支付由此產生的違約金，每逾期一天，違約金按拖欠金額的1‰計算，逾期付款的違約金最高限度為合同總價的3％，如違約金達到最高限額時買方仍不能付款，賣方有權解除合同。

14、解除合同

14.1 買方在賣方存在如下違約情況時，有權解除合同：

1）賣方未能在合同規定期限或買方同意延長的期限內交付全部符合規格、數量、型號要求的設備，并在收到買方的違約通知后10天內未能糾正的。

2）未經甲方書面同意，擅自將合同轉讓或分包出去。

3）破產或無力償還債務，收到法院對賣方發出的宣告破產并指定破產財產管理人的命令或與債權人達成有關協議，或為了其債權人的利益在財產管理人、財產委托人或財務管理人的監督下營業或停業清理。

4) 賣方交付的儀器設備存在質量不符合要求的情況，并在買方指定的期限內仍未予糾正。

14.2 賣方存在14.1條的違約情況，無論該違約是全部還是部分違約，買方均有權解除全部合同。

14.3 在買方部分解除合同的情況下，并不解除賣方按10.1條規定對已交貨部分設備應負的產品質量責任。

14.4 賣方在買方存在如下違約情況時，有權解除合同：

1）如果買方破產或無力償還債務，收到法院對他發出的宣告破產并指定破產財產管理人的命令或與債權人達成有關協議，或為了其債權人的利益在財產管理人、財產委托人或財務管理人的監督下營業或停業清理。

2）未按合同規定支付貨款，在收到賣方違約通知10天后未糾正其過失。

14.5任何此類因解除合同而導致的合同終止均不應損害本合同項下買方的任何其它權利。

14.6因買方違約導致合同解除的，買方應負責將賣方應得的違約金支付給賣方。

14.7 因賣方違約導致合同解除的，賣方應負責將買方已支付款項退還買方，并支付違約金，并負責因合同解除而導致的退貨運輸、手續及一切費用。

15、履約保證金的處理

15.1賣方在簽訂合同后向采購人提供中標金額5%的履約保證金。履約保證金有效期自簽發之日起至供貨產品全部驗收合格后止。

15.2履約保證金的退還：質保期滿后，賣方不計息退回履約保證金。

15.3 如賣方未能履行合同規定的任何義務，買方有權從履約保證金中得到補償。

15.4 如果賣方毫無理由地拖延交貨或拒絕履行合同規定的任何義務，履約保證金將被沒收，并加收違約賠償。

15.5 賣方提供的儀器設備須和投標文件中所承諾的設備規格、數量、型號等不相符合（合同中另有約定的除外），無論是否解除合同，買方就其損失有權從履約保證金中得到補償。

16、合同糾紛

16.1凡有關本合同或執行本合同中發生的糾紛，買、賣雙方應通過友好協商，妥善解決。如通過協商仍不能解決時，可向項目所在地的人民法院申請訴訟。

16.2 訴訟費用除法院另有裁決外，由敗訴方承擔。

16.3 在訴訟期間，除正在進行訴訟的部分外，本合同其他部分應繼續執行。

17、適用法律：本合同按照中華人民共和國的有關法律進行解釋。

18、本合同正本陸份，雙方各執一半，同等有效。

19、未盡事宜，買、賣雙方協商解決。

二、合同特殊條款

本合同特殊條款是對合同通用條款的補充，兩者之間如有抵觸，以本特殊條款為準。

1、合同交貨時間

合同簽訂后 個月內（按投標文件中提供的最短交貨期）。

2、交貨、安裝、調試地點

_。(如有變動，按采購方另行通知地點交付)

3、接貨通知

賣方在設備發運前10天將準備發運的設備名稱、規格、數量、包裝箱件數、每件包裝箱的尺碼、毛重及對貨物的卸車、貯存的特殊要求以傳真的形式通知買方，以便接貨。

4、運輸及裝卸保險

4.1貨物在裝運前由賣方投保，一旦貨物在裝卸、運輸過程中發生損壞或短缺，由賣方負責索賠。

4.2賣方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺后，盡快給予調換、修復和補齊缺件，不管其造成的原因如何，也不能以辦理索賠為由而拖延。

5、付款方式

按采購文件第三部分“付款條件”中的相關規定。買方付款前賣方需先支付5%履約保證金。

6、文件和技術資料的相互提供

要求賣方向買方提供以下技術文件和技術資料：

6.1賣方準備的技術資料，并于產品交付時同時寄送到買方，如本條款所述資料寄送不完整或丟失，賣方應在收到買方通知后立即免費另寄。

6.2賣方應向買方提供以下列明的中文（或帶有中文摘要的英文）技術資料，其費用應包括在報價總價內。

A、檢測系統使用說明書一套，包括操作手冊、用戶手冊等；

B、軟件光盤和指導說明書；

C、出廠合格證

D、出廠明細表（裝箱單）；

E、出廠檢驗報告和合格書；

F、其他相關技術資料。

6.3包括第9.2條規定的各項資料。

7、技術服務

賣方負責對買方的操作、維修人員進行技術培訓。

8、質量、技術標準

符合投標文件、采購文件中的有關標準、規定。

9、儀器設備檢驗

9.1 儀器設備到達現場后，賣方派人到現場與買方一起點件點箱初驗。

9.2 開箱時，賣方須通知采購人共同參與開箱檢驗。并按合同、詢標記錄、投標文件、采購文件共同檢驗產品的數量、外觀質量及產地等。進口儀器設備須提供相關進口證明文件，如①原產地證明；②報關單；③商檢證明；④海（空）運提單。

10、儀器設備調試結束后，經過試運轉考核無故障，并經有關部門檢驗合格后，買、賣雙方共同簽署驗收合格證書。

11、售后服務

（按采購文件及投標承諾中的相關規定。）

第五部分 相關文件格式

格式1、承諾函格式

承諾函

致：浙江省特種設備科學研究院:

我方已仔細研究了 海寧基地自助餐廳廚房設備）（項目編號：ZJTJ-IFB2020039 ）詢價采購文件，已充分理解并掌握了本項目的全部有關情況。同意接受詢價采購文件的全部內容和條件，愿意以本采購響應文件參加采購，并承諾：

我方將嚴格按照有關法規及詢價采購文件的規定參加采購，并理解貴方不一定接受最低價的采購響應，對成交結果也沒有解釋義務。如我方成交，在接到你方發出的成交通知書起30天內，按成交通知書、詢價采購文件和本采購響應文件的約定與你方簽訂維保合同，履行規定的一切責任和義務。

本采購響應文件自遞交采購響應文件截止時間起60日歷天內有效，在此有效期內，全部條款內容對我方具有約束力。我方如出現以下行為之一者，即無條件支付全部采購保證金：（1）撤回采購響應文件；（2）擅自修改或拒絕接受已經承諾確認的條款；（3）在規定的時間內拒簽合同。

供應商：（單位章）： 法定代表人或單位委托代理人（簽字）：

聯系人： 聯系地址：

電話： 郵編：

開戶銀行： 帳號：

年 月 日

格式2、供應商授權委托書格式

單位授權委托書

浙江省特種設備科學研究院：

本公司 （供應商名稱） ，現授 權委托 （姓名） 為我司代理人。代理人根據授權，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改項目編號為 的 海寧基地自助餐廳廚房設備項目的采購響應文件、簽訂合同和處理有關事宜，其法律后果由我司承擔。

委托期限：

代理人無轉委托權。

供應商： （蓋單位章）

社會統一信用代碼：

年 月 日

格式3：報價表（需單獨裝訂并密封）

報價表

項目名稱：海寧基地自助餐廳廚房設備項目

供應商：（蓋章）

法定代表人或公司授權代表人：（簽字或蓋章）

日期：

附件4．采購響應的偏離說明表以及對詢價采購文件中有關條款的拒絕聲明

采購響應的偏離說明表以及對詢價采購文件中有關條款的拒絕聲明

項目編號:

項目名稱：

備注：本表不填寫或未填寫的內容，視作完全響應詢價采購文件的要求。

供應商：（蓋章）

法定代表人或公司授權代表人：（簽字或蓋章）

日期

附件5. 供應商情況表

供應商情況表

供應商：（蓋章）

法定代表人或公司授權代表人：（簽字或蓋章）

日期

附件6、資信文件

按供應商須知的要求提供。

第六部分 評審辦法

1．采購遵循的基本原則

1.1采購小組

采購人將按相關規定組織采購小組。采購小組將遵循公平、公正的原則，嚴格按照采購文件的要求，對采購響應文件進行綜合分析評價和采購。

1.2投標供應商

受邀請的采購供應商派代表參加采購，投標供應商代表應是單位法定代表人或單位委托代理人。

2．采購評定要素：

2.1投標供應商遞交的采購響應文件及采購承諾。

2.2 滿足詢價文件要求且詢價價格最低的磋商報價為評審基準價，其價格分為滿分。

3．采購程序

3.1實質性響應審查

采購小組依據詢價采購文件的規定，從供應商遞交響應性文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行初步審查，以確定是否對詢價采購文件的實質性要求作出響應。

3.2詢問和澄清

采購小組就采購項目的技術要求、服務等與供應商進行詢問。詢問和澄清將采用書面或當面方式進行。供應商須在規定的時間內，以書面方式及時對采購小組提出的問題和相應要求做出答復，其書面答復須經本次投標供應商代表（單位法定代表人或單位委托代理人）簽字，并視作采購響應文件的補充，對供應商具有約束力。

3.3在經過上述詢問和澄清采購后，采購小組嚴格按照采購文件的要求，對供應商提供的所有采購響應文件內容進行綜合分析評價，評定其技術、商務等全部響應內容，確定是否達到推薦成交的條件，并當場宣布各個供應商的投標價格，并完成采購報告。

4．成交通知和合同授予：

4.1成交通知書：根據采購小組的評定結果，經采購人確認，向本次采購的供應商發出成交通知書。成交在采購人門戶網站上公示。

4.2簽訂合同：

成交供應商按成交通知書的要求與采購人簽訂合同。

詢價采購文件、成交供應商的采購響應文件及其澄清、承諾等均為簽訂合同的依據。成交供應商接到成交通知書后，在采購人規定的時間內與采購人簽訂合同。

成交供應商不遵守采購文件的要求或不遵守采購響應文件的承諾，在接到成交通知書后，借故拖延、拒簽合同者，按自動放棄權利處理。

5、雙方簽訂合同后，本次采購項目結束。采購響應文件一律不退。采購人對評審結果不負責解釋。