朝陽市政府采購項目

競爭性談判采購文件

采購項目名稱：朝陽市社會福利院兒童廚房設備采購項目

采購文件編號：CYZC20200003915

編制文件單位：朝陽市政府采購中心

二○二○年十一月二十五日

目 錄

第一章 談判邀請函------------------------------------（3）

第二章 競爭性談判文件--------------------------------（6）

供應商須知及合同條款前附表--------------------（7）

供應商須知------------------------------------（8）

清單及要求------------------------------------（12）

合同條款--------------------------------------（20）

第三章 響應文件--------------------------------------（21）

報價書格式------------------------------------（22）

談判報價表------------------------------------（23）

供應商資質證明文件----------------------------（25）

售后服務承諾----------------------------------（25）

談判文件要求提交的其他資料--------------------（25）

第一章 談判邀請函

談判邀請函

朝陽市政府采購中心受朝陽市社會福利院委托，對兒童廚房設備采購項目（項目編號：CYZC20200003915）在中華人民共和國境內進行競爭性談判，現歡迎合格的供應商參加本次政府采購活動。

1、采購人的采購需求：廚房設備采購。供應商須對談判文件中所有內容全部響應，否則其所投文件將被視為非響應性文件而被拒絕。

2、項目預算及最高限價
??項目預算金額：人民幣598,270.87元。
??最高限價金額：人民幣598,270.87元。

3、合格供應商的資格條件

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）本項目不允許聯合體參與談判；

（7）合格供應商還要滿足的其它資格條件：

……

4、政府采購供應商入庫須知

參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧省政府采購網站“首頁—省級通知”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定，及時辦理入庫登記手續。通過信息核對后供應商即可在政府采購網登錄，參與政府采購活動。具體規定詳見《遼寧省政府采購供應商入庫及信息變更須知》。

5、采購文件的領取

采購文件領取時間：2020年11月24日起至2020年11月26日止（北京時間上午8：30-11:30下午13:30-16:00）

采購文件領取方式：電子郵件

采購文件領取地點：朝陽市公共資源交易中心（受理編制部）

采購文件發售價格：免費

領取文件其他說明：

供應商線上報名時須提供以下材料并電話確認相關信息：（1）法人或者其他組織的營業執照等主體證明文件或自然人的身份證明（自然人身份證明僅限在自然人作為響應主體時使用）；（2）法定代表人（或非法人組織負責人）身份證明書（自然人作為響應主體時不需提供）；（3）授權委托書。

6、遞交響應文件截止時間、談判會議時間及地點

遞交響應文件截止時間及談判會議時間：2020年12月2日北京時間9時

遞交響應文件及談判會議地點：雙塔區人民路1B三樓

7、公告期限

公告期限：2020年11月24日至2020年12月2日

8、質疑與投訴

供應商認為自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，向采購代理機構或采購人提出質疑。

1、接收質疑函方式：書面紙質質疑函

2、質疑函內容、格式：應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網。

質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的，可以在答復期滿后15個工作日內向本級財政部門提起投訴。

9、采購人、采購代理機構的名稱、地址和聯系方式

采購人：朝陽市社會福利院

地?址：朝陽市龍城區西大營子鎮

項目聯系人：付明杰

聯系電話：13942140558

集中采購機構：朝陽市政府采購中心

地?址：朝陽市公共資源交易中心（雙塔區人民路1B三樓）

項目聯系人：烏廣宇 朱佳琳

聯系電話：0421-2865002

傳?真：0421-2865002

朝陽市政府采購中心

2020年11月25日

第二章 競爭性談判文件

競爭性談判文件

供應商須知及合同條款前附表

二、供應商須知

1、本次采購方式

本次采購方式采取競爭性談判采購方式。

2、合格的供應商

合格供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定應當具備的條件。具有獨立承擔民事責任的能力。應自覺抵制政府采購領域商業賄賂行為。

遵守國家法律和政策，依法經營，有良好的商業信譽，沒有不良的債務和違約行為。

具有履行政府采購合同和提供服務的能力。

供應商與采購人沒有任何直接或間接的關系，不應為用戶在本次項目采購中從事設計、編制技術資料、提供咨詢服務的業務。

3、談判費用

供應商應自行承擔所有的編寫和提交響應文件的費用，不論談判結果如何，朝陽市政府采購中心在任何情況下，均無義務和責任承擔這些費用。

4、談判保證金交納（退還）方法：

供應商應通過電匯、轉賬、網銀、有據可查的銀行保函等支付方式交納談判保證金，采購中心收到談判保證金的截止時間，以2020年12月1日11時前銀行達賬時間為準。

銀行匯款信息：

開 戶 行：朝陽銀行新華支行

賬戶名稱：朝陽市公共資源交易中心政府采購保證金

賬 號：請到朝陽市公共資源交易信息網（ggzy.zgcy.gov.cn）首頁點擊“服務平臺”按鈕，在彈出的新頁面“交易信息”欄目點擊“政府采購”，左側點擊“保證金賬號查詢”按鈕，查詢本項目所對應的保證金賬號（分包項目中各包所對應的保證金賬號不同）。

【注意事項：①供應商應當通過單位基本賬號一次性足額匯入項目相應賬號，并保證單位基本賬號在退付保證金之前有效。②供應商在交納保證金時，應當認真核對保證金賬號、截止時間、開戶行與開戶名稱。③由于銀行間匯款可能會出現到賬延時或系統故障等原因，供應商應盡早交納，以免影響采購活動的參與。】

保證金名單：在采購現場公布有效的投標人交納名單，打印名單作為保證金交納的最終依據。未交納談判保證金的響應文件將被拒絕。

保證金退還：本次談判活動結束后，未成交供應商談判保證金在成交公告發出之日起5個工作日內有息退還；成交供應商談判保證金在政府采購合同簽訂之日起5個工作日內有息退還。

確定成交后，拒不履行成交義務或在規定時間內不與采購人簽訂合同的成交供應商的談判保證金將不予退還。

5、成交方要注意安全，運輸及安裝調試過程發生的一切人身安全事故，由成交方負責。

6、響應文件的構成

①報價書；

②談判報價表；

③供應商資質證明文件；

④售后服務承諾。

7、談判報價

本項目財政審核后預算為:人民幣598,270.87元

項目交驗地的總價包括材料費、管理費、運輸費、稅金、利息及其他費用等，不允許單獨列示費用。要進行分類報價。每項只允許有一種報價。報價表中標明的價格(最終價格)，在合同執行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。可以調整的價格提交的談判文件，作為非響應性談判文件，而予以拒絕。

8、證明合格人的響應文件（以下復印件須加蓋公章）

供應商應提交證明其有資格參加本次采購活動和成交后有能力履行合同的文件，除此之外還必須具備相應的財力、人力、技術方面的能力，如：法人或者其他組織的營業執照等主體證明文件或自然人的身份證明復印件（自然人身份證明僅限在自然人作為響應主體時使用）；法定代表人（或非法人組織負責人）身份證明書（自然人作為響應主體時不需提供）；授權委托書復印件等相關資質。

其他要求

無

10、采購活動有效期

采購活動有效期從提交響應文件截止90日內。

11、響應文件份數和簽署

正本1份、副本3份。每份響應文件須清楚的標明“正本”或“副本”字樣，一旦正本與副本內容不一致時以正本為準，響應文件的正本和副本均需供應商法人代表或授權代表簽字，響應文件如有修改錯漏處必須由法人代表蓋章。

各談判供應商應認真按要求填寫談判報價表，并準確計算談判總價，報價表應逐項填報，加蓋公章。如漏報或無公章該談判報價表無效。供應商應對采購文件中的所有內容及技術要求做出實質性響應，否則視為放棄談判。

12、密封標記

供應商應將響應文件正本和副本用單獨的信封密封，且在信封上標明“正本”“副本”字樣，這些信封再封裝在一個外信封中，并注明收件人、采購項目名稱、采購文件編號、談判報價單位名稱、采購活動開始前不得拆封字樣并在封口處加蓋公章。

13、遞交響應文件截止期：2020年12月2日9:00。

14、遲交的響應文件采購中心將拒絕接收，截止期以后，已提交的響應文件不得撤回或修改。

15、采購活動終止

在采購活動中，出現下列情形之一的，應予終止：
①因情況變化，不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的；
②出現影響采購公正的違法、違規行為的；
③在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的
④未交納談判保證金的響應文件將被拒絕。

16、采購活動開始

采購人在規定的時間和地點公開進行談判活動，談判活動開始前參與談判報價供應商代表檢查談判文件密封情況，未按密封標記要求提交的響應文件將被拒絕。

注：疫情防控階段政府采購實施方案詳見朝陽市公共資源交易網（ggzy.zgcy.gov.cn）關于朝陽市公共資源交易中心開展政府采購活動疫情防控實施方案的公告。

17、響應文件的初審及談判價格的修正原則

采購中心組織用戶單位代表及有關專家組成談判小組，根據供應商遞交響應文件的先后順序，審查響應文件是否完整，是否對采購文件要求做出實質性響應，文件簽署是否合格，有無計算上的錯誤。

如果發現響應文件報價表中有計算錯誤，談判小組將按以下原則進行修正，而不需要通知供應商，談判小組將以修正后的價格作為評審依據。

①響應文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；

②總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；

③單價金額小數點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；

④對不同文字文本的解釋發生異議的，以中文文本為準。

18、評審辦法

①談判開始后，依據修正錯誤的原則對計算有誤的報價進行修正。談判小組依據有關法律法規和采購文件的規定，審查所有供應商在響應文件中提交的各種證明文件：法人或者其他組織的營業執照等主體證明文件或自然人的身份證明復印件（自然人身份證明僅限在自然人作為響應主體時使用）；法定代表人（或非法人組織負責人）身份證明書（自然人作為響應主體時不需提供）；授權委托書復印件等相關資質材料，審查每個供應商提交的資質證明材料是否齊全、完整、合法、有效。在談判過程中，談判小組成員有權要求供應商提供資質證明材料的原件以供審查，供應商應在談判小組規定的時限內提供。供應商拒不提供的，或者不能在規定時限內提供的，其響應文件將被作為無效文件處理。如果供應商提交的證明文件真實有效，且按采購文件的要求提交的有關材料齊全，則進入下輪談判，否則將被淘汰。

②談判小組所有成員集中與單一供應商分別就技術、價格及其他方面進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。

③所有參加談判的供應商在規定時間內進行最終報價，談判過程有記錄，存檔備查。

19、確定成交供應商

談判小組根據談判情況及供應商最終報價，按照符合采購需求、質量和服務均能滿足采購文件要求且報價合理較低的原則由低到高排序，向采購人推薦成交候選供應商，受采購人委托確定成交供應商。成交結果在規定的時限內上網公示，無異議后向成交供應商發出成交通知書。

朝陽市政府采購項目清單及要求

四、合同條款

1、簽訂合同

成交供應商憑成交通知書與采購人簽訂政府采購合同。若成交供應商不在規定時間內簽訂政府采購合同的視為放棄，成交供應商的談判保證金將被沒收。

2、履約保證金

成交供應商須在收到成交通知書后足額繳納履約保證金，具體金額按前附表要求執行（具體金額見采購文件供應商須知前附表，交納方式與談判保證金相同，履約保證金賬號與談判保證金賬號相同）。交納后成交供應商持成交通知書簽訂政府采購合同。

項目履約完畢，經驗收合格交付使用后有息退還履約保證金。

3、合同的轉包及分包

成交供應商應當按照合同約定履行義務，完成全部采購項目。成交供應商不得向他人轉讓，也不得將項目肢解后分別向他人轉讓。

4、質量保證

（1）產品符合國家安全標準；

（2）電器設備達到CCC認證；

（3）出廠產品須有質量檢驗合格證；

（4）符合304不銹鋼食品級材質。

5、交貨地點和驗收

（1）交貨地點

本項目均在采購單位指定地點交貨。

（2）工期

簽訂合同后，十五日內完成。

（3）項目驗收

由朝陽市政府采購中心組織有關專家共同組成驗收組進行項目驗收。

售后服務

按國家有關規定執行。

成交供貨商食品加工、儲存設備產品需提供省級以上質檢報告。

7、項目結算辦法

成交供應商在規定時間內完成所有采購項目。經驗收合格后付合同總額的95%，余款質保期一年后付清。

8、違約責任

在合同執行過程中，如有違約行為或中止合同，按合同法違約責任的有關條款進行賠償。

第三章 響應文件

響應文件

響應文件請按下列格式填寫：

一、響應文件格式

致：

根據貴方 項目的談判邀請函 （編號），正式授權的下述簽字人 （姓名和職務）代表供應商 （供應商的名稱）提交下述文件正本一份、副本三份。

1、報價書格式

2、談判報價表

3、售后服務及質量承諾

4、證明文件（企業實力、企業信譽）

包括：法人或者其他組織的營業執照等主體證明文件或自然人的身份證明復印件（自然人身份證明僅限在自然人作為響應主體時使用）；法定代表人（或非法人組織負責人）身份證明書（自然人作為響應主體時不需提供）；授權委托書復印件等相關資質。

據此函，簽字人茲宣布同意如下：

（1）按談判文件規定提供的本項目的報價總價為（大寫）： 元人民幣。

（2）我們承擔根據談判文件的規定，完成合同規定的責任和義務。

（3）我們已詳細審核全部談判文件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

（4）我們同意既已談判報價就不得撤回和修改響應文件，否則我們的談判保證金可被貴方沒收。

（5）同意向貴方提供貴方要求的與本談判有關的資料。

（6）我們完全理解貴方不一定要接受最低報價的響應文件。

與本談判有關的正式通訊地址為：

地址：

電話：

供應商代表姓名：

公章：

日期： 年 月 日

談判報價表

（一）初次報價表

注：1、產品品牌型號及技術參數，供應商必須認真詳細填寫。

2、此報價表為第一次報價，做在響應文件中。

供應商名稱：

（蓋章）

法定代表人或其授權代表簽字 ：

年 月 日

（二）最終談判報價表

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