關于印發北京市朝陽區行政事業單位會議費管理辦法的通知

朝財采購〔2011〕562號

區屬各有關單位：

現將《北京市朝陽區行政事業單位會議費管理辦法》印發給你們，請遵照執行。

二〇一一年十一月二十四日

　　北京市朝陽區行政事業單位會議費管理辦法

　　第一條 為貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于黨政機關厲行節約若干問題的通知》（中辦發〔2009〕11號）精神，加強財政支出管理，進一步降低行政成本，結合我區實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 凡北京市朝陽區行政事業單位和社會團體（以下簡稱“單位”）使用財政性資金到朝陽區會議定點場所召開的會議及各種培訓，均適用于本辦法。

　　第三條 各單位應當本著實事求是、厲行節約、充分挖掘本單位資源的原則合理安排會議費，盡量采用電視電話、網絡視頻或使用本單位內部會議場所等內部資源召開會議。不具備上述條件而確需召開的會議，須到政府采購定點會議場所召開。

　　第四條 會議類型分為一類、二類、三類、四類會議

一、二類會議是指區委、區人大、區政府、區政協、區紀檢委召開的全區性工作大會及全委會；各民主黨派、群眾團體大會和全會。

三、四類會議是指單位內部會議和培訓，以及為完成本單位工作任務在本市范圍內召開的各類小規模會議。

　　第五條 會議費項目支出預算范圍

會議費項目支出預算包括按規定開支的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會議場地租用費、勞務費、交通費、專用設備租賃費等。

　　第六條 會議費項目支出預算標準

會議費、培訓費項目支出預算核定標準為300元/人天，包括住宿費、伙食費、會議場地租用費和文件資料印刷費。實際支出結算時以政府采購確定的定點飯店報價為準。今后隨市場物價水平和飯店服務價格實際變化情況，上述標準將適時進行調整。

　　第七條 會議費預算安排方式

（一）一、二類會議，由單位按照有關規定和本辦法規定的會議費開支標準編報項目預算，項目預算中可以包括與會議、培訓相關的其他經費，但要在申報理由中分別列明，作為審核依據。區財政局依據項目支出預算管理相關規定審核后，列入相關單位年度會議費預算。

（二）三、四類會議，會議費納入項目管理，由各單位自行選擇會議場所按相關規定和本辦法規定的會議費開支標準使用，超支不補，結余資金按《北京市市級行政事業單位財政性結余資金管理（暫行）辦法》執行。

　　第八條 會議費的支付方式

會議費納入國庫集中支付范圍，采取財政授權支付方式，由各單位本著實事求是、厲行節約的原則合理開支。

　　第九條 會議的執行及會議費結算

（一）各單位到定點會議場所開會，可根據朝陽區財政局提供的查詢方式（具體通知另行發布），了解政府采購會議定點場所名稱、采購價格等明細信息，自行確定會議場所開會。

（二）會議費的結算方式由各單位自行結算。但會議費結算時應取得定點會議場所和會議主辦人簽字確認后的《會議費結算明細單》，并與正式發票一起作為會議費的審核依據，無《會議費結算明細單》視同未在會議定點場所開會。

　　第十條 會議費支出的要求

（一）各單位要認真落實中央厲行節約和壓縮會期的精神，提高會議質量。到定點場所召開會議應以三星（含三星級）以下飯店為主，會議用餐以自助餐為主，盡量不安排住宿。不準以開會之名贈送禮品，不準借機大吃大喝、游山玩水，不準組織高消費娛樂活動等。

（二）各單位財務部門要嚴格會議費報銷制度。建立健全內部會議審批和會議費管理程序。要嚴格按規定審核報銷會議費，不準列支與會議無關的費用，嚴格控制會議數量，降低會議費開支。

　　第十一條 定點會議場所的監督管理

（一）單位到定點會議場所開會，如發現定點會議場所無正當理由拒絕接待會議或不按政府采購承諾提供服務、結算會議費，不提供《會議費結算明細單》，提供虛假發票等情況的，都可以通過電話或書面向朝陽區政府采購辦公室反映情況。

（二）朝陽區政府采購辦公室負責對定點會議場所的管理，對定點會議場所履行協議和服務質量進行監督。

　　第十二條 各單位是預算支出的責任主體，要切實擔負起控制和管理會議費的責任，自覺降低會議費支出。如出現虛報冒領會議費等違規行為，將依據《財政違法行為處罰處分條例》等相關規定進行處理，構成犯罪的將移交司法機關處理。

　　第十三條 財政部門要進一步完善會議費管理系統，加強會議費管理和監督，為各單位搭建良好的服務環境。并按《中華人民共和國政府信息公開條例》的相關規定，適時對會議費支出情況在一定范圍內進行公示。同時配合審計、監察等部門強化對單位會議費預算編制、執行和決算的全方位監督。

　　第十四條 本辦法自2012年1月1日起施行。《關于印發〈朝陽區會議類政府采購管理辦法〉的通知》（朝財采購〔2007〕51號）和《關于〈朝陽區會議類政府采購管理辦法〉的補充通知》（朝財采購〔2008〕17號）同時廢止。

　　第十五條 本辦法由北京市朝陽區財政局負責解釋。