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職場經驗之談:如何向上司說“NO!”

時間: 2013-09-24    編輯: 廚聯網絡     點擊數:389   

作者:m.spgoo.cn 編輯:中國廚房設備網 來源:互聯網

【中國廚房設備網】對普通人來說,大聲地說“不”本來就是一件不那么容易的事情。更何況在辦公室里,對上司說“不”,那就更不容易了。這不僅需要莫大的勇氣,而且需要一定的技巧和方式方法,不然完全有可能引發一場人事災難。

“拒絕”的藝術:

方式+方法+技巧

在現實工作中的很多情況下,我們必須向上司反饋或者反映自己的觀點和想法,甚至對上司的觀點和意見提出相反的意見,或者拒絕我們認為 “不合理”的要求。然而其中多數說“不”的時候,我們往往只是從自己的立場出發,并不理解或很難理解上司的用意和想法。但的確也會有一些情形,必須要對上司說“不”。比如,很可能會導致上司作出錯誤決定的事情;可能會嚴重損害個人或者團隊利益的事情;嚴重違背個人意愿的事情——面對這些問題,必須對上司說“不”。

盡管越來越多公司實行扁平化管理,但是等級觀念依然森嚴。辦公室工作更近似于行軍打仗,突然有士兵從隊列中跑出來公然地指責上司,甚至公然讓上司下不了臺,那樣結果多半是直接拖出去砍了。所以在辦公室里,對上司說“不”,不僅需要講求方式和方法,更需要講求一定的技巧。如果能夠懂得把握恰當的場合、恰當的時機、恰當的心情、恰當的態度進行恰當的交流和溝通,說“不”這件事或許就不再那么困難了。特別注意,這里用恰當是因為表示正好分毫不差,俗話說伴君如伴虎,盡管這個比喻用在辦公室里并不是非常恰當,但是反之,失之毫厘或許后果不堪設想。

Joanne和Rena的故事

Joanne和Rena所在的企劃部新來了一位“海歸”上司。一次開會,上司突然提出了一個改革計劃,乍聽上去可以幫公司提高效率,但實際上幾乎顛覆了公司現有的管理規范和架構。上司指派R負責協調業務線的部門進行計劃安排和實施,并指派J負責協調其他后臺部門。R當場就指出此計劃的不足,而J在會議過程中并沒有提出強烈的反對,僅僅是支持了一下R的觀點,談了一些自己的顧慮。會后R又將自己的觀點向上司重復和強調了一遍,而這并沒讓上司改變觀點,反而他生硬地扔了一句話:“You can do it.”J選擇了先把上司的計劃發給相關的部門負責人,等待對方的反應,然后,拿對方回復的Email和上司討論解決方案。

上司盡管沒有當場同意,但第二次開會的時候,他按照J的建議修改了計劃。相同的是,R和J都看出了問題和癥結所在,可是選擇的方式方法不同,最后上司的選擇不同,R留給上司是不服從的感覺,而J給上司留下了不錯的印象,青睞有加。

Tips:

立場亦很重要

當準備對上司說“不”時,盡量站在上司的立場,抱著與上司同舟共濟的想法考慮問題。切忌站在自己的立場,更不要站在上司的對立面。要“大膽假設,小心論證”,協助上司做出正確的決定。不要當眾指出上司的問題,不要迫使上司當場表態。盡量促成與上司單獨溝通的機會,并適當對上司提出你的不同意見,如果是拒絕上司的意見一定要給上司一個臺階或者一個備選方案,讓上司有選擇或者臺階下。對上司說“不”其實是一門學問,要擺正心態,更要學會技巧,上司畢竟是上司,要學會維護上司的尊嚴,講究說“不”的策略,這樣才能取得預期的效果。

創業篇:

差員工是否能成為好老板?

CASE:

Frankie出來工作4年多了,但是一直不大順利,其間換了6份工作。其實他深知這跟自己不善于處理人際關系有關,而且不大能吃苦,自然表現也好不到哪里去。Frankie厭倦了總是在人才市場奔波的日子,總想找一份自己能自主做決定、不需要處理復雜人際關系的工作,于是他想到了創業。于是,他跟朋友們開了個快餐店。沒想到區區一個快餐店竟然那么復雜:不但要處理正常的店面運營,還經常要與衛生部門、稅務、工商部門等政府部門打交道,甚至被百般刁難,每天還要處理快餐店員工們堆積如山的問題。這些對于最怕處理人際關系的Frankie來說簡直就是一個噩夢。由于銷售不當,管理不善,Frankie跟員工以及各個有關政府部門的關系弄得很僵,不到兩個月,Frankie快餐店就虧損得一塌糊涂,在不堪重負之下,Frankie最終關閉了這個短命的快餐店。

點評:

職場中經常有一些混得不如意的人去創業,結果要么很成功,要么失敗。前者通常是因為本來就有超凡的能力,不甘于寄人籬下,所以在某些不能賞識人才的領導眼里就是個“刺頭“,在職場里被限制了發展。后者則更為普遍:在職場混得不好,因為本身的能力欠缺,或人際關系、心態等出現了問題。但實際上,這種想法多少有點緣木求魚,因為創業要求更高,對人的智力、心理承受能力、人脈、健康等各個方面有更高的要求。所以能力越缺乏的老板,他要補充的功課就越多,壓力也越大,失敗率也越高。曾經的職場經歷其實就是人生的資產負債表,如果你的人生資產負債表上是長期赤字,那么基本上可以確定,在你即將開創的公司里的真資產負債表,也很有可能是一片紅彤彤的赤字。

Tips:

在決定是否創業的時候,先對自己做一個評估,是因為能力不足被迫創業,還是因為自己能力不錯,只是明珠暗投而已。如果發現自己在職場中的不順是能力不足,那么先在職場里鍛煉好了各項能力再考慮創業問題,不要逃避

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